案内状へお断りする手紙
2015-09-11
仕事関係では様々な案内状が届くと思います。出席できるのが一番良いのですが、いただいた案内をどうしても断らなけれならない場合は、はじめの書き出しはお誘い頂いたことへのお礼から伝えましょう。次に都合が付かなかった旨と理由を誠意をもって伝えることが大切だと思います。一文入れるだけで、より真摯な姿勢を伝えられるでしょう!!
【例文・言い回し】
■せっかくのご案内ですが、あいにく当日は所用があり出席がかないません。
■せっかくお声をかけて頂きましたが、当日は別の予定が入っております。
大変残念ですが、またの機会にお会いできますことを楽しみにしております。